Jak pracować z domu?

25 marca 2020r

Funkcjonujemy obecnie w bardzo szczególnym czasie. Jest to moment, w którym zmieniają się zasady – zarówno dla rynku pracodawcy jak i pracownika. Ten, kto może, otoczenie biurowe zamienił na domowy zakątek. Już nie spodnie i koszule, a dresy i t-shirty. Nie kawa z ekspresu w pracowniczej kuchni, a parujący kubek na kuchennym blacie w mieszkaniu. Chodzenie na przystanki lub na parking do auta zamieniliśmy na spacerowanie między pokojami.

W internecie jak grzyby po deszczu rosną memy, które w sposób humorystyczny oddają charakter pracy z domu:

9 – 10

czytanie newsów ze świata

10 – 12

rozmawianie o tym ze znajomymi

12 – 13:30

właściwa praca

13:30 – 14:30

obiad

14:30 – 16

powrót do rozmów

16 – 17

sprawdzenie skrzynki pracowniczej i powrót do czytania newsów

 

Jak więc sprawić, aby praca z domu była i efektowna, i efektywna? Takie pytanie nasuwa się wielu pracownikom branży reklamowej. Prawie wszystkie agencje zamknęły swoje biura, a kreatywni, accounci i stratedzy weszli w tryb home office do odwołania. Na szczęście i zza domowego biurka można utrzymać produktywność, którą miało się w normalnych okolicznościach. Wystarczy stosować się do kilku reguł.

 

BĄDŹ ZORGANIZOWANY

Niezależnie czy to freelance, czy ktoś nadzoruje naszą pracę, jedną rzecz trzeba powtarzać jak mantrę: organizacja, organizacja i jeszcze raz organizacja.

Praca z domu sprawia, że nikt do nas nie podejdzie. Nie spojrzy na ekran. Nie zagada jak tam ma się ten projekt, nad którym pracujesz, a jeśli dostaniemy wiadomość z takim pytaniem, możemy łatwo ukryć to, jak się sprawy rzeczywiście mają. Z jednej strony jest to komfortowe, z drugiej zaś niesie za sobą ryzyko odprężenia i poczucia, że niektóre rzeczy nie są pilne i nic się nie stanie, jeśli coś zostanie wykonane z drobnym poślizgiem – w końcu sytuacja jest wyjątkowa. Takie myślenie może groźnie ewoluować i zaczniemy postrzegać w ten sposób wszystkie projekty – te obecne i te, które dopiero przed nami. Dlatego warto postawić na organizację.

Przygotuj (Ty lub we współpracy z accountami i szefami działów) listę obowiązków na najbliższe 5 dni. Ustal priorytety, deadline’y i szacunkowy czas pracy potrzebny do zrealizowania poszczególnych zadań. Na koniec każdego dnia poświęć kwadrans, aby przeanalizować czy wszystko idzie zgodnie z planem lub czy trzeba wprowadzić odpowiednie korekty.

 

WYKORZYSTAJ TECHNOLOGIĘ

Poranny status, prezentacja przetargowa, a może konsultacje z Klientem? Do tej pory większość z tych rzeczy załatwialiśmy osobiście, rozmawiając w jednym pomieszczeniu. Teraz musimy przestawić się na kontakt zdalny. Maili i telefonów używamy na co dzień. Warto jednak dodać do nich programy, które jeszcze bardziej pomogą nam usprawnić komunikację – czy to wewnątrz agencji, czy też z przedstawicielami marek, z którymi współpracujemy.

Slack, Zoom, Google Hangouts czy Lifesize są częścią z wielu popularnych narzędzi, dzięki którym komunikacja ze sobą przebiegać będzie bez problem – zarówno na poziomie audio jak i video.

 

ZADBAJ O SIEBIE

Przebywanie przez większość czasu w zamkniętym pomieszczeniu może skutkować obniżonym samopoczuciem, a co za tym idzie – gorszą koncentracją. Warto o tym pamiętać i stosować się do kilku zaleceń, dzięki którym nasza wydajność nie będzie odbiegać od tej, którą znamy z biura.

  • Wietrz pokój, w którym pracujesz – regularna cyrkulacja powietrza pozwoli na uniknięcie bakterii, zarazków i roztoczy, które mogą unosić się w pomieszczeniu. Dopływ świeżego powietrza dodatkowo wyostrzy nasze zmysły.
  • Rób regularne przerwy – pozwól oczom odpocząć od ekranu komputera. Zrób rundkę po mieszkaniu i spraw, by aplikacja mierząca kroki mogła dodać nowe liczby do swoich danych. A może najskuteczniej relaksujesz się, leżąc z przymkniętymi oczami? Cokolwiek działa, rób to! Może tylko w tym ostatnim ustaw budzik na 10 minut do przodu – tak na wszelki wypadek.
  • Wyjdź na 10-minutowy spacer: świeże powietrze i ruch pozytywnie wpływają na krążenie i skutkują większym skupieniem. Jeśli jesteś w stanie unikać dużych skupisk ludzkich i zachować bezpieczny dystans między innymi osobami na zewnątrz, zdecydowanie zaplanuj jeden spacer w ciągu swojej pracy.

Nagłe przestawienie się na pracę zdalną może początkowo spowodować problemy z przyzwyczajeniem się do nowych warunków. Jednak z każdym dniem proces adaptacji będzie przebiegać sprawniej. Proces zdecydowanie przyspieszy, jeśli zastosujemy się do wyżej wymienionych rad.

Życzymy udanej i efektywnej pracy i pamiętajmy o jednym: #ZostańWDomu